Faire une demande de prêt
Le Palais Galliera, musée de la Mode de Paris, conserve et valorise un patrimoine exceptionnel qui retrace l'histoire et les évolutions de la mode à travers les siècles. Afin de contribuer à la diffusion et à l'étude de ces collections, nous collaborons régulièrement avec les institutions en France comme à l'étranger dans le cadre de prêts d'œuvres pour des expositions.
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Exposition A la mode. L’art de paraître au XVIIIe siècle, Musée des Beaux-Arts de Nantes (13 mai-22 août 2022)
© Musée d’Arts de Nantes -
© Palais Galliera / Paris Musées -
© Musée d’Arts de Nantes
Procédure
Toute demande de prêt doit être adressée à la directrice du Palais Galliera par courrier postal à l’adresse suivante :
Madame Emilie HAMMEN
Directrice du Palais Galliera – musée de la Mode de Paris
10 avenue Pierre 1er de Serbie 75116 PARIS
Elle doit être formulée 12 mois avant le début de l’exposition pour permettre le traitement complet de la demande dans de bonnes conditions.
Il est vivement recommandé de prendre contact préalablement avec les responsables de collections des départements concernés par la typologie des œuvres que l’on souhaite emprunter, pour présenter le projet.
Le dossier de demande de prêt doit être constitué des pièces suivantes :
- Demande officielle de prêt (nom de l’institution organisatrice ; lieu, dates et titre de l’exposition ; contact commissaire en charge de l’exposition)
- La liste des œuvres
- Un synopsis de l’exposition
- Le facility report du musée ou de l'institution accueillant l’exposition.
La demande sera examinée par le Comité des prêts qui se réunit chaque trimestre (la date du comité des prêts sera communiquée à l’emprunteur lors de l’accusé de réception de sa demande de prêt). L’avis rendu sera communiqué à l’emprunteur par courrier et par mail. Dans le cas où la demande serait acceptée, le courrier indiquera notamment les conditions de prêt liées aux œuvres ainsi que le nom des responsables de collections pour le suivi du dossier.
Les frais d’emballage, de transport, de convoiement et d’assurance des œuvres sont pris en charge par l’emprunteur. Il en va de même pour les frais administratifs, les frais de constats d’état - et le cas échéant, de restauration.
Rappel important
En raison de leur fragilité, les collections du Palais Galliera nécessitent une prise en charge particulière pour être exposées, à savoir une éventuelle restauration, du mannequinage, du soclage ou un encadrement, la présence d’une vitrine de protection, un transport spécialisé, un convoiement systématique. Cette prise en charge financière incombe exclusivement à l’emprunteur.
Malgré une volonté de répondre au mieux aux nombreuses sollicitations, le Palais Galliera peut être contraint de refuser le prêt pour diverses raisons : trop grande fragilité ou non-disponibilité des œuvres, arrivée tardive de la demande qui ne permettrait pas notamment, la planification des mouvements d’œuvres, des constats d’état et des restaurations éventuelles.